Ils portent une intention pour engager une équipe dans un travail collaboratif.
Le warmup, terme anglosaxon, se traduit par échauffement. Tout comme pour les athlètes, ils permettent à une équipe de se mettre en jambe. Ils permettent d'accélérer ensuite la capacité de production d'une equipe.
Ils sont de 4 types :
Le ice breaker ou le brise glace
La prise de conscience ou le eye opener
L'apporteur d'énergie ou l'energizer
Le lâcher prise ou le let go
A eux mêmes, ils sont de mini ateliers avec une intention et un livrable. Ils s'utilisent sciemment à différents moments d'un temps collaboratif. L'ice breaker est souvent utilisé en démarrage ; le let go juste avant un brainstorm ; un energizer juste après le déjeuner ; le eye opener juste avant une séquence critique.
De telles séquences s'anticipent. Il s'agit non seulement de choisir, voir de concevoir, le warmup en fonction du besoin, mais aussi de prendre en compte 4 éléments :
Les participants : leur nombre, leur connaissance mutuelle, leur intention individuelle
Le matériel : pour réaliser ce warmup, celui qui est sur place, celui qu'il faut apporter, celui qu'il faut mettre en place juste avant le warmup
L'espace : en distanciel ou en présentiel , la disposition de l'espace, son utilisation dynamique
Le temps : durée totale... sans oublier que ce warmup est au service d'une plus grande intention, celle des participants qui viennent produire quelque chose collaborativement
Dans les sections suivantes, des facilitateurs vous suggèrent de tels warmups pour vous aider à inclure astucieusement ces warmups dans vos propres ateliers.
Liste des warmups présentés ci-dessous
Se découvrir autrement
Le portrait chinois
Le bâton d'Helium
Le noeud Gordian
Le jeu des applaudissements danois
La tour
La race communication
Facilitation & design de formations hybrides avec l'IA
UN PACKAGE : Design & Facilitation en Intelligence Collective + Design de formations hybrides
Permettre à un groupe de sedécouvrir autrement sur des themes pas ou peu abordés
Type
Ice breaker
Durée
10 min
Objectifs
Créer du lien rapidement au sein d’un collectif dont les membres se connaissent ou non
Mettre en mouvement un collectif très rapidement en début de séance
Parler de soi en “douceur” et de manière sécurisée
Espace et matériel
Aucun
Configuration des équipes
Binômes aléatoires
Séquence des étapes
Les participants marchent dans la salle
Le facilitateur les invite à former des binômes (en allant vers quelqu'un qu'ils ne connaissent pas ou peu)
En 1min ils trouvent des points communs sur le voyage
Le facilitateur les laisse échanger pendant 1min
Le facilitateur les invite à reprendre leur marche
Nouveau Binôme avec une thématique différente par exemple les jeux et encore et encore
Le facilitateur clot le warmup avec cette conclusion : "J'espère que vous avez pris plaisir à vous découvrir et je suis certaine que vous allez avoir plein de choses à partager ou creuser à la pause pour continuer vos échanges"
Cet ice-breaker est particulièrement utile quand les participants ne se connaissent pas.
Il est aussi bénéfique quand les participants se connaissent, car il permet de se découvrir autrement.
Type
Ice breaker
Durée
1 min par participant
Objectifs
Permettre aux participants de se connecter, en leur donnant un espace pour se présenter différemment
Espace et matériel
Aucun
En présentiel ou en distanciel
Configuration des équipes
Pas de configuration spécifique
Si l’icebreaker est utilisé pour un groupe de plus de 20 personnes, il est recommandé de faire des sous-groupes
Séquence des étapes
Avec un tour de parole, chaque participant se présente en répondant à une liste de 3-4 questions à choisir.
Voici une telle liste de questions possibles :
“Si vous étiez un livre, vous seriez lequel?”
“Si vous étiez une ville, vous seriez laquelle?”
“Si vous étiez une célébrité, vous seriez laquelle?”
“Si vous étiez un animal, vous seriez lequel?”
“Si vous étiez une artiste, vous seriez laquelle?”
“Si vous étiez une région du monde, vous seriez lequel?”
“Si vous étiez une construction/bâtiment, vous seriez laquelle?”
“Si vous étiez un parc, vous seriez lequel?”
En tant que facilitateur, vous pouvez bien sûr créer vos propres questions.
Variante :
Si vous avez le temps, vous pouvez commencer avec une phase de 5 min pendant laquelle chaque participant, sur une feuille A4, inscrit son prénom, ensuite répond aux questions en dessinant leur réponses.
Ensuite, dans le tour de présentation , chacun présente sa feuille et l’accroche au mur.
Faire ressentir aux équipes le besoin de travailler ensemble pour réussir.
Type
Ice breaker
Eye opener.
Durée
10 à 15 min
Objectifs
Comprendre l'importance de la communication intra-équipe
Expérimenter l'utilité d'un facilitateur pour donner le rythme au service de l'équipe
Sentir la taille maximum critique d'une équipe
Espace et matériel
Il faut avoir suffisamment d'espace entre les équipes à moins de leur faire expérimenter à tour de rôle
Un bâton d'Helium d’environ 1m50 à 2m de long par équipe. Cela se fait facilement en roulant du papier de paper board. Il s'agit de mettre bout à bout deux largeurs d'un tel papier
Configuration des équipes
Il faut que les équipes soient au minimum de 4 sinon cela est bien trop facile
Plus l'équipe est nombreuse, plus cela devient difficile.
Attention, pour le faire avec un nombre important de participants sur le même support, il vaut mieux utiliser des batons qui se fixent l'un à l'autre comme sur la photo ci-dessus. Contacter D+HINKING si vous souhaitez vous procurer un tel équipement.
Séquence des étapes
Par équipe,les participants se placent face à face, les index tendus à hauteur de poitrine. Les mains sont en position révolver sans gachette (le pouce est rentré).
Les participants placent leur bâton sur l’ensemble des index tendus.
Les équipes doivent poser le bâton au sol sans le faire tomber, en le tenant exclusivement sur leurs index tendus.
Si le bâton tombe, l’équipe recommence.
L’équipe gagnante est celle qui parvient à poser son bâton sur le sol sans le faire tomber ni s’aider des autres doigts.
Le facilitateur fait débriefer les participants sur leurs apprentissages
Le facilitateur leur demande ce qu'ils peuvent faire maintenant pour concrêtement améliorer le fonctionnement de leur équipe
Il est possible de répéter l'exercice en rajoutant des participants sur le même bâton. Cela nécessite de fabriquer un bâton plus long. Cela leur permet d'expérimenter la difficulté des équipes nombreuses.
Faire expérimenter l'intelligence collective et la méthode directive.
Type
Eye opener.
Durée
10 à 15 min
Objectifs
Comprendre la puissance de l'intelligence collective
Echanger sur les modes de management en fonction de la situation
Espace et matériel
Il faut avoir suffisamment d'espace entre les équipes sans chaise ou table
Configuration des équipes
Il faut que les équipes soient suffisamment nombreuses, au minimum 7 ou 8 et pas plus de 15
Si les participants sont plus de 15, il est préférable de faire plusieurs équipes
Séquence des étapes
Les participants se mettent en cercle.
Ils tendent leur bras en avant.
Ils ferment les yeux et avancent vers le centre.
Ils attrapent les mains des autres en s'assurant d'en avoir une seule dans chacune de leur main. Le facilitateur aide si nécessaire pour que chacun n'est qu'une seule main dans sa main et... pas celle du voisin
Le facilitateur leur demande de défaire le noeud sans lacher les mains
Le facilitateur leur demande de refaire l'exercice avec le lead de l'un d'entre eux qui se positionne en dehors de l'équipe
Le facilitateur les fait débriefer sur leur apprentissage
Faire expérimenter la communication au sein de l'équipe comme clé du succès.
Type
Eye opener.
Durée
10 à 15 min
Objectifs
Comprendre l'importance de la communication et de la synchronisation intra-équipe
Expérimenter la confiance
Espace et matériel
Cela est plus simple sur une table
Configuration des équipes
Il faut être au minimum 3 par équipes
Séquence des étapes
Le facilitateur explique le but : suivre le circuit du début à la fin en laissant une trace avec le feutre. Il peut ajuster les règles comme bon lui semble en fonction de l'objectif pédagogique recherché
Les equipes font le jeu
Le facilitateur peut les faire répeter en changeant les règles
Le facilitateur les fait débriefer sur leurs apprentissages
Faire experimenter aux équipes la notion de prototypage et de test.
Type
Eye opener.
Durée
15 à 20 min
Objectifs
Prototyper / innover avec des contraintes
Expériementer le test
Espace et matériel
20 feuilles A4 et 1 paire de ciseaux par équipe
1 voiture miniature
Configuration des équipes
Il faut être entre 3 et 5 par équipe
Séquence des étapes
Le facilitateur explique le but : construire un pont en papier pour faire passer une petite voiture. L'équipe gagnante est celle qui construit le plus long pont sans que la voiture ne tombe
Les equipes font le pont
Le facilitateur peut les faire itérer pour leur faire expérimenter le test et l'itération
Le facilitateur les fait débriefer sur leurs apprentissages
Meeting facilitator
Experimenting effective and energizing workshop-meetings with all the methodological tools.
Conclusion : un outil puissant au service de l'intention
Crédit : Remi Edart
Les warmups sont des séquences très puissantes quand elles sont pensées avec une intention qui vient supporter celle de l'atelier, du sprint ou de la réunion.
Elles nécessitent d'être préparées en amont, ne serait-ce que mentalement.
Et les talents du facilitateur font toute la différence.
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